DEFINAMOS QUE ES UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Como su nombre lo indica es una base que ayuda a la organización a establecer las relaciones laborales y la coordinación de los procesos, tanto internos y externos. En otras palabras es la distribución, división, agrupación y coordinación formal de las tareas en los diferentes puestos de trabajo a todo nivel.  La estructura organizacional le da forma y figura a la empresa, con esta se logra los objetivos, metas y se hacen controles a nivel interno en la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es un proceso que permite realizar el ajuste de una estructura sobre el análisis del entorno interior y exterior  de una organización. Así mismo se considera "el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización e un organigrama" (EOI 2012).

En el diseño se crean funciones, procesos y relaciones formales en una organización. Se debe tener en cuenta factores externos como medio ambiente, el comportamiento de las personas dentro y fuera de la organización. 

LAS ETAPAS DEL  DISEÑO ORGANIZACIONAL

·         PROCESO DE DIFERENCIACIÓN E INTEGRACIÓN
Clasifica las actividades con el propósito de definir etapas según la complejidad del sistema. Ejecuta la coordinación y el control en los diversos subsistemas que tiene la organización para mantener su integridad.

·         PROCESO DE COMPLEJIDAD
Un sistema es complejo cuando algunos elementos no se relacionan unos con otros de forma directa. Esta característica depende del tamaño de la organización y su entorno. El proceso de diseño organizacional permite reducir esta variabilidad.
Los elementos identificados son por diferenciación horizontal (forma predominante de la división del trabajo), diferenciación vertical (es de nivel jerárquico y según el número de posiciones) y dispersión espacial (el personal es disperso físicamente separando centros de poder y labores). Las dos primeras presentan problemas de control, comunicación y coordinación.

·         PROCESO DE FORMALIZACIÓN
La formalización o normalización es un proceso por el cual se establecen normas, procedimientos y medios para administrar las actividades de la organización. El diseño de los procesos es usualmente formalizado en el Manual de Procedimientos, en donde se establecerán procesos que generan servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios en el sistema.

·         PROCESO DIMENSIONAL
Las organizaciones avanzan, identifican dimensiones críticas y desarrollan roles o tareas que se deben realizar de forma específica, lo que determinan la creación de dependencias según el criterio de especialización. Los miembros de estas dependencias o áreas se transforman en especialistas que les permite visualizar los problemas y/o soluciones de una manera particular y compartida con otros miembros de su especialidad.

·         PROCESO DE DECISIONES
La organización como un sistema de decisiones tiene relevancia en el entorno organizacional. Con las premisas de decisión se establece la necesidad de un diseño organizacional bajo una estructura formal o en función a una estrategia general.
Los modelos de estructuración de actividades organizacionales son de carácter autoritario, paternalista, consultivo y participativo, según las siguientes variables: estilo de liderazgo, motivación, comunicación, toma de decisiones y control.

Etapas de Organización del Trabajo.

·  División del Trabajo: es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

·    Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen, implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

   Departamentalización: es la división de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

·    Coordinación: es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de la un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

Modelo Organizacional Autocrático.

Dicho modelo, proviene de la revolución industrial donde se da relevancia a la autoridad y hay poca flexibilidad, predominan las órdenes y castigos.

 

MODELO PATERNALISTA DE CUSTODIA.

La organización permite que sus empleados creen independencia, orientados al tema de seguridad para los mismos.

  

MODELO COLEGIAL

El nivel profesional de los empleados en alto, cuentan con sentido de pertenencia, compromiso disciplina, existe un liderazgo asertivo donde los jefes trabajan en equipo y tienen en cuenta las opiniones de sus subalternos. 

 

MODELO DE APOYO.

En este diseño la organización apoya el recurso humano y lo involucra en tareas de la organización.

                        

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VERTICAL, HORIZONTAL

Son organizaciones que incorporan la descentralización, dando relevancia a la jerarquía organizacional de forma descendente.  

 

DISEÑO HORIZONTAL:

Conformado por la persona de mayor jerarquía (izquierda) y demás niveles hacia la derecha; basada en el trabajo en equipo por medio de la división del trabajo,la especialización y la equitativa distribución del poder.

DISEÑO VERTICAL:

Son las utilizadas dentro de las empresas, van de arriba hacia abajo incorporando la descentralización, encabezado según los niveles de autoridad.

PRINCIPIOS DE DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN DE ROBBINS.

Esta cuenta con unas características particulares como son:

·                     Departamentalización

·                     División de trabajo 

·                     Unidad de mando.

DIMENSIONES ORGANIZATIVAS CHILD:

Esta dimensión cuenta con las siguientes características:

Formalización,

Asignación de tareas                                                      

individuales, Departamentalización, Sistema de información, Delegación, Motivación.

Dimensiones Primarias Pugh:

Esas dimensiones cuentan con las siguientes características: 

• Estandarización
• Especialización
• Formalización
• Centraliza 
• Configuración y Tradicionalismo.